Mitarbeitende arbeiten ständig um das Programm herum
Tabellen und E-Mails gleichen fehlende Funktionen dauerhaft aus.
Leistung
Wenn fertige Programme nicht passen, bauen wir eine Lösung für Ihren Ablauf.
Manchmal reicht ein vorhandenes Programm völlig aus. Manchmal zwingt es Menschen aber zu dauerhaften Umwegen. Dann kann eine eigene Anwendung sinnvoller sein. Diese Entscheidung treffen wir erst, wenn der künftige Ablauf klar ist.
Wir können Bits und Bytes mit Äpfeln und Birnen erklären.
Eine eigene Software ist kein Selbstzweck. Sie lohnt sich, wenn ein wichtiger Arbeitsablauf besondere Regeln hat und fertige Programme diese Regeln nicht sinnvoll unterstützen.
Mögliche Beispiele sind:
- ein Kunden- oder Partnerportal
- eine Mitgliederverwaltung
- ein internes Verwaltungsprogramm
- ein Buchungs- oder Anmeldesystem
- ein nachvollziehbarer Freigabeprozess
- eine gemeinsame Arbeitsoberfläche für mehrere Rollen
Wir beschreiben vorher genau, was die Anwendung leisten soll. Dazu gehören auch Daten, Zugänge, Verbindungen zu vorhandenen Programmen, Tests und die spätere Einführung.
Wann eine eigene Lösung sinnvoll sein kann
Besondere Abläufe brauchen manchmal mehr als ein fertiges Programm.
Wir prüfen immer auch, ob eine vorhandene Lösung ausreicht.
Besondere Regeln sind wichtig
Prüfungen, Berechnungen oder Freigaben lassen sich nicht verständlich abbilden.
Kunden oder Partner sollen selbst etwas erledigen
Ein Portal kann Angaben, Dokumente und Bearbeitungsstand zusammenführen.
Eine alte Anwendung trägt den Alltag nicht mehr
Sie soll kontrolliert modernisiert oder schrittweise ersetzt werden.
Der Ablauf unterscheidet das Unternehmen
Eine passende Lösung kann einen wichtigen Vorteil erhalten, statt ihn an ein starres Produkt anzupassen.
Fertige Software reicht aus
Dann empfehlen wir keine eigene Entwicklung, sondern die einfachere vorhandene Lösung.
Vom Ablauf zur Anwendung
Jede Funktion braucht einen verständlichen Grund.
Die Entwicklung folgt dem vereinbarten Arbeitsablauf.
-
Aufgabe festlegen
Wir beschreiben Funktionen, Rollen, Informationen, Regeln und wichtige Ausnahmen.
Ein klarer Umfang -
Lösung planen
Wir legen fest, wie Anwendung, Daten, Zugänge und vorhandene Programme zusammenspielen.
Ein tragfähiger Plan -
Entwickeln und zeigen
Zwischenergebnisse werden regelmäßig an realen Abläufen geprüft.
Eine überprüfbare Lösung -
Testen und einführen
Datenübernahme, Schulung und Start gehören zur vereinbarten Aufgabe.
Eine Anwendung im Arbeitsalltag
Technik verständlich eingeordnet
Sie sollen nachvollziehen können, wie Ihre Lösung betrieben wird.
Wir verwenden bewährte Softwarebausteine, deren Funktionsweise überprüft werden kann. Solche offen verfügbaren Bausteine werden Open Source genannt.
Anwendungen, Datenbanken und Sicherungskopien betreiben wir ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Notwendige Zugänge, verschlüsselte Übertragung, Updates und Sicherungen planen wir von Anfang an mit.
Häufige Fragen
Wann eigene Software die richtige Entscheidung ist
Wann ist eine eigene Anwendung besser als fertige Software?
Wenn ein wichtiger Ablauf besondere Rollen, Regeln oder Verbindungen braucht und fertige Produkte nur mit dauerhaften Umwegen passen würden.
Können bestehende Programme weiter genutzt werden?
Ja. Eine neue Anwendung kann vorhandene Programme ergänzen und notwendige Informationen mit ihnen austauschen.
Kann eine alte Anwendung schrittweise ersetzt werden?
Ja. Je nach Aufbau und Risiko kann eine Modernisierung oder ein schrittweiser Wechsel sinnvoll sein.
Was passiert nach der Entwicklung?
Tests, Datenübernahme, Schulung, Start, Updates und laufender Betrieb werden bereits bei der Planung berücksichtigt.
Wo liegen Anwendung und Daten?
Produktive Anwendungen, Datenbanken und Sicherungskopien werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Fachlicher Zusammenhang
So geht es im Prozess weiter.
Praxis
Passende Case Studies
Beiträge, Zertifizierungen und Prüfungen
Daten aus Excel und Access wurden zusammengeführt. Mitglieder, Geschäftsstelle und Gutachtende arbeiten nun mit klar getrennten Aufgaben im selben System.
- Passende Software entwickeln
Förderprogramme gemeinsam verwalten
Verschiedene Programmregeln und besonders geschützte Personendaten wurden in einem gemeinsamen, aber klar getrennten Ablauf zusammengeführt.
- Passende Software entwickeln
Wissen
Passende Fachartikel
Prozessautomatisierung
API, RPA oder Workflow?
API, RPA und Workflow werden oft gemeinsam genannt. Sie lösen aber verschiedene Aufgaben. Eine API tauscht Daten zwischen Programmen aus. RPA bedient eine Oberfläche. Ein Workflow …
Prozessdigitalisierung
Excel-Prozesse einfach erklärt
Eine Excel-Datei kann im Alltag sehr hilfreich sein. Schwierig wird es, wenn viele Menschen mit Kopien arbeiten, Daten mehrfach übertragen oder nur eine Person alle Formeln versteht. …
Erstgespräch
Passt eine fertige Lösung oder braucht Ihr Ablauf eigene Software?
Beschreiben Sie uns kurz, wo Arbeit heute unnötig kompliziert, manuell oder fehleranfällig ist.