Beispiele
So werden schwierige Arbeitsabläufe Schritt für Schritt einfacher.
Unsere Beispiele zeigen, welches Problem am Anfang stand. Sie erklären auch, wie daraus ein klarer Ablauf und eine passende digitale Lösung wurden.
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Einordnung
Der Arbeitsablauf entscheidet über die Lösung.
Ein gutes Digitalisierungsprojekt beginnt nicht mit einem bestimmten Programm. Es beginnt mit einer Aufgabe, die heute unnötig viel Zeit kostet oder leicht zu Fehlern führt.
In jedem Praxisbeispiel erklären wir deshalb zuerst die frühere Situation. Danach zeigen wir das Ziel, die wichtigsten Änderungen und den heutigen Ablauf.
Die Unternehmen und Organisationen bleiben anonym. Vertrauliche Angaben und nicht freigegebene technische Einzelheiten veröffentlichen wir nicht.
Praxisbeispiele
Ausgewählte Digitalisierungsprojekte.
Mitgliederportal und Zertifizierungen
Vorher lagen Daten und Nachweise an verschiedenen Stellen. Heute nutzen Mitglieder, Geschäftsstelle und Gutachtende einen gemeinsamen Ablauf.
- Abläufe verstehen
- Wiederkehrende Arbeit automatisch erledigen
- Programme verbinden
- +1 weitere
Beiträge, Zertifizierungen und Prüfungen
Daten aus Excel und Access wurden zusammengeführt. Mitglieder, Geschäftsstelle und Gutachtende arbeiten nun mit klar getrennten Aufgaben im selben System.
- Abläufe verstehen
- Wiederkehrende Arbeit automatisch erledigen
- Passende Software entwickeln
- +1 weitere
Förderprogramme gemeinsam verwalten
Verschiedene Programmregeln und besonders geschützte Personendaten wurden in einem gemeinsamen, aber klar getrennten Ablauf zusammengeführt.
- Abläufe verstehen
- Wiederkehrende Arbeit automatisch erledigen
- Passende Software entwickeln
- +1 weitere
Passende Leistungen
Vom verstandenen Arbeitsablauf zur funktionierenden Lösung.
Unser Ansatz
Ablauf verstehen. Verbessern. Lösung festlegen. Umsetzen.
Die Technik folgt bei uns dem vereinbarten Arbeitsablauf und einem klaren Leistungsumfang. So bleibt verständlich, warum eine Lösung gewählt wurde und wie sie in den Arbeitsalltag gelangt.
Erstgespräch
Welcher Arbeitsablauf soll bei Ihnen einfacher werden?
Beschreiben Sie uns ein Beispiel aus Ihrem Alltag. Technische Begriffe oder ein fertiges Konzept brauchen Sie dafür nicht.