Doppelte Dateneingabe
Kunden- und Auftragsdaten werden von Hand in mehrere Programme übertragen.
Prozessdigitalisierung aus Hamburg
Weniger Handarbeit. Bessere Geschäftsprozesse.
Wir vereinfachen Ihre Abläufe und setzen die passende IT um – mit Ihren vorhandenen Systemen oder individueller Software. Von der ersten Analyse bis zur Einführung.
Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag genügt. Sie brauchen noch keine fertige Projektbeschreibung.
Sie wollen mehr IT-Details?
Aus dem Arbeitsalltag
Drei typische Probleme.
Unübersichtliche Excel-Verwaltung
Mehrere Tabellen enthalten unterschiedliche Stände, Regeln und Zuständigkeiten.
Freigaben per E-Mail
Der aktuelle Stand, offene Rückfragen und die nächste Entscheidung sind schwer zu erkennen.
Vorher
- Anfrage kommt per E-Mail an
- Angaben werden in eine Tabelle kopiert
- Freigabe wird per E-Mail gesucht
- Daten werden erneut in ein Programm eingetragen
Nachher
- Angaben werden einmal erfasst
- Pflichtangaben werden direkt geprüft
- Die zuständige Person erhält eine klare Aufgabe
- Daten und Bearbeitungsstand werden verlässlich weitergegeben
Umgesetzte Projekte
Zwei Lösungen aus der Praxis.
Mitgliederportal und Zertifizierungen
- Problem
- Mitgliedsdaten, Nachweise und Fristen lagen in getrennten Ablagen. Ein gemeinsamer Bearbeitungsstand fehlte.
- Umgesetzte Änderung
- Ein zentrales Verwaltungssystem verbindet Mitgliedschaft und Zertifizierung mit Portal und getrennten Zugängen.
- Ergebnis
- Nachweise, Fristen und Aufgaben sind gemeinsam sichtbar; Mitglieder reichen Angaben selbst im Portal ein.
Förderprogramme gemeinsam verwalten
- Problem
- Mehrere Förderprogramme mit eigenen Regeln und Fristen wurden parallel verwaltet. Geschützte Identitätsdaten blieben getrennt.
- Umgesetzte Änderung
- Eine gemeinsame Anwendung steuert Aufgaben, Nachweise und Berichte nach den Regeln jedes Programms.
- Ergebnis
- Regeln, Nachweise und Fristen bleiben nachvollziehbar; Berichte entstehen aus strukturierten Daten.
Vorgehen
Drei Schritte zur Umsetzung.
Verstehen
Wir verfolgen einen echten Vorgang mit den beteiligten Menschen, Daten und Programmen.
Ergebnis: Ein gemeinsames Bild des heutigen AblaufsVereinfachen
Wir entfernen unnötige Schritte und klären Zuständigkeiten, Regeln und wichtige Ausnahmen.
Ergebnis: Ein abgestimmter künftiger AblaufUmsetzen
Wir richten vorhandene Software ein, verbinden Systeme oder entwickeln die passende Anwendung.
Ergebnis: Eine geprüfte Lösung für den Arbeitsalltag
Leistungen
Der passende Einstieg.
Niemand sieht den ganzen Ablauf
Abläufe verstehen
Wir machen den tatsächlichen Ablauf, seine Rollen und Datenwege sichtbar und ordnen die wichtigsten Problemstellen.
Zu viele Umwege und unklare Zuständigkeiten
Abläufe vereinfachen
Wir beseitigen unnötige Schritte und klären Verantwortung. Das Ergebnis ist ein abgestimmter künftiger Ablauf.
Wiederkehrende Handarbeit kostet Zeit
Wiederkehrende Arbeit automatisch erledigen
Wir lassen geeignete Prüfungen, Übertragungen und Aufgaben automatisch laufen und planen Fehler sowie menschliche Entscheidungen mit ein.
Fertige Software passt nicht zum wichtigen Ablauf
Passende Software entwickeln
Wir entwickeln Fachanwendungen und Portale für besondere Abläufe, wenn vorhandene Software keine sinnvolle Lösung bietet.
Programme tauschen wichtige Daten nicht aus
Programme verbinden
Wir verbinden vorhandene Anwendungen und regeln, welche Daten wann, in welche Richtung und mit welchem Fehlerweg übertragen werden.
Die fertige Lösung muss sicher in den Alltag
Software sicher einführen
Wir übernehmen Daten, prüfen echte Arbeitsfälle, bereiten Mitarbeitende vor und begleiten den kontrollierten Start der neuen Lösung.
Menschen und Verantwortung
Wer Sie begleitet.
Michel Rothgaenger
Rund 25 Jahre IT-Beratung für kleine Unternehmen; verbindet Ablauf, Planung und technische Umsetzung.
Pauline Hayford
Ausgebildete Kauffrau für E-Commerce; ergänzt die technische Sicht um kaufmännische und organisatorische Abläufe.
Einstiegsfragen
Vor dem ersten Gespräch.
Brauchen wir schon eine Softwareidee?
Nein. Ein konkreter Arbeitsablauf und sein Problem genügen. Die technische Lösung folgt erst aus dem verbesserten Ablauf.
Können bestehende Systeme bleiben?
Ja, wenn sie zuverlässig arbeiten. Wir prüfen, ob eine bessere Einrichtung oder Verbindungen zwischen vorhandenen Programmen genügen.
Wann lässt sich ein Festpreis nennen?
Wenn Ablauf, Funktionen, Daten, Verbindungen, Ausnahmen und die Bestätigung der fertigen Leistung ausreichend klar sind.
Erster Schritt
Welcher Ablauf kostet heute unnötig Zeit?
Beschreiben Sie uns einen Arbeitsablauf. Technische Begriffe oder ein fertiges Konzept sind nicht nötig.